DECOUVRIR TEAMS PORTAIL GTA
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Formation créée le 01/07/2024. Dernière mise à jour le 28/01/2025.
Version du programme : 1
Programme de la formation
Vous allez prochainement entrer dans la phase d’analyse du contenu de votre PORTAIL RH sous l’angle de la GTA. Afin d’être efficace lors de cette étape importante de votre projet, cette formation vous présentera un panorama de possibilités des écrans afin de les adapter à vos process métiers. Le déroulé de la formation sera adapté au périmètre fonctionnel retenu contractuellement. Si vous souhaitez vous inscrire à cette formation, vous pouvez contacter votre équipe CEGEDIM ou le Service Formation à l'adresse formation@formation.cegedim.com. Une réponse vous sera apportée dans les 72h.
Objectifs de la formation
- Avoir la vue d’ensemble des actions possibles dans TEAMS PORTAIL RH, partie GTA
- Se préparer pour les ateliers d’analyse
Profil des bénéficiaires
- Cette formation s’adresse à toute personne devant intervenir dans l’analyse de la GTA dans le PORTAIL RH
- Avoir suivi la formation « Découvrir TEAMS GTA »
Contenu de la formation
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Introduction
- Comprendre l’interaction entre le PORTAIL RH et TEAMS RH
- Comprendre l’interface générale du PORTAIL RH
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La GTA – côté salarié
- Saisir et corriger des pointages
- Déclarer sa présence
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Les demandes faites par le salarié
- Demander une absence (si droit calculé en GTA)
- Demander une astreinte
- Demander une intervention ou une autre activité
- Répartir et ventiler ses heures
- Gérer son mandat CSE
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La GTA – côté manager
- Consulter les différents plannings de l’équipe
- Visualiser et corriger des anomalies
- Visualiser les cumuls, les droits et synthèses de l’équipe
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Les actions GTA du manager vers ses collaborateurs
- Saisir une absence
- Saisir une astreinte
- Saisir une intervention ou une autre activité
- Planifier de manière collective
- Prêter ou se faire prêter un collaborateur
- Répartir et ventiler les heures du collaborateur
Formateurs permanents et occasionnels sur l'offre de service de CEGEDIM
- Emargement numérique
- Questions orales ou écrites (QCM)
- Mises en situation
- Formulaires d'évaluation de la formation
- Attestation de réalisation de l’action de formation
- Accueil des apprenants dans une salle dédiée à la formation (si présentiel)
- Documents supports de formation projetés
- Exposés théoriques
- Etude de cas concrets
- Quiz de fin de formation
- Mise à disposition en ligne de documents supports à la suite de la formation